Regulamin uczestnictwa w zajęciach/warsztatach w Centrum Kultury Nowy Pafawag

§ 1 Warunki ogólne

1. 1. 1. Organizatorem zajęć/warsztatów jest Centrum Kultury Nowy Pafawag z siedzibą we Wrocławiu (54-433), ul. Chociebuska 4-6, zwanego dalej Centrum.
      2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach/warsztatach jest akceptacja niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami, dokonanie zapisu oraz uregulowanie opłaty za zajęcia/warsztaty w wymaganej wysokości przez uczestnika pełnoletniego, lub w przypadku osoby niepełnoletniej przez rodzica lub reprezentującego ją opiekuna prawnego, zwanymi dalej opiekunem. Dokonanie powyższych czynności  traktowane jest jako oświadczenie woli dotyczące zawarcia umowy uczestnictwa w zajęciach / warsztatach.
      3. Uczestnik zajęć/warsztatów, zwany dalej uczestnikiem, odbywających się w Centrum zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
      4. W trakcie sezonu 2024 / 2025 zajęcia/warsztaty odbywają się w okresie od 9 września 2024r. do 30 czerwca 2025r. z obowiązującymi niżej wymienionymi przerwami:

Wyżej wymienione dni, wyłączając dni ustawowo wolne, mogą pozostać do dyspozycji prowadzących w celu odrabiania np. nieobecności prowadzącego w innym terminie, po wcześniejszej akceptacji Centrum.

1. W wyjątkowych przypadkach możliwe jest odstępstwo od przerw określonych w pkt. 4, o czym każdorazowo uczestnicy zostaną poinformowani poprzez umieszczenie informacji na stronie www.cknp.pl i w siedzibie Centrum. Informacja będzie dotyczyła ilości zmienionych zajęć/warsztatów oraz zmienionego terminu.
2. Instruktor / prowadzący zajęcia/warsztaty, zwany dalej prowadzącym ponosi odpowiedzialność za uczestnika wyłącznie w czasie prowadzenia przez niego  zajęć/warsztatów. Rodzic lub opiekun uczestnika – osoby niepełnoletniej jest zobowiązany do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć/warsztatów. Centrum oraz prowadzący nie ponosi odpowiedzialności za osobę niepełnoletnią pozostawioną przez rodzica lub opiekuna na terenie Centrum poza godzinami trwania zajęć/warsztatów na które uczęszcza.
3. Podczas zajęć/warsztatów uczestnik znajduje się pod opieką prowadzącego. Uczestnikom nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody prowadzącego.
4. W przypadku zgłoszonych spraw z zakresu uczestnictwa w zajęciach / warsztatach, w tym nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, każdorazowo decyzję podejmuje Dyrektor Centrum. Sprawę należy zgłosić pisemnie pocztą na adres Centrum (Centrum Kultury Nowy Pafawag, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław), osobiście w sekretariacie lub Dziale produkcji wydarzeń lub wysyłając na adres e-mail biuro@cknp.pl.

§ 2 Zapisy na zajęcia/warsztaty

1. 1. 1. Zapisy na zajęcia/warsztaty odbywają się:
         
         1. Poprzez portal Strefa Zajęć https://www.strefazajec.pl/ lub przez link dostępny na stronie Centrum na stronie www.cknp.pl
         2. Osobiście w siedzibie Centrum w godzinach pracy kasy
            do wyczerpania limitu miejsc (decyduje kolejność zapisów uczestników) wnosząc opłatę ryczałtową (za wyjątkiem zajęć Akademii Młodego Artysty – indywidualne zajęcia wokalne dla dorosłych) w wymaganej wysokości zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
      2. Każdy uczestnik po zarejestrowaniu się na portalu strefazajęć.pl (dotyczy § 2 pkt. 1 a)) i wybraniu konkretnych zajęć/warsztatów dodatkowo ma obowiązek zaakceptować niżej wymagane zgody dotyczące:
   1. 1. oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu uczestnictwa w zajęciach/warsztatach prowadzonych w Centrum Kultury Nowy Pafawag (niniejszy Regulamin wraz z załącznikami);
      2. upoważnienia GnP sp. z o.o. sp. k. – operatora portalu strefazajec.pl do przekazania danych osobowych do Centrum Kultury Nowy Pafawag celem zawarcia umowy uczestnictwa w zajęciach / warsztatach;
      3. wyrażenia zgody na nieodpłatne utrwalenie i publikowanie wizerunku/wizerunku uczestnika w szczególności w celach promocyjnych, edukacyjnych, dokumentacyjnych.
         Akceptacja ww. zasad odbywa się wyłącznie elektronicznie poprzez stronę strefazajec.pl
   2. Każdy uczestnik przed zapisem w kasie w siedzibie Centrum (dotyczy § 2 pkt. 1 b))  i wybraniu konkretnych zajęć/warsztatów dodatkowo ma obowiązek zaakceptować niżej wymagane zgody dotyczące:
      
      1. oświadczenia o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu uczestnictwa w zajęciach/warsztatach prowadzonych w Centrum Kultury Nowy Pafawag (niniejszy Regulamin wraz z załącznikami);upoważnienia Centrum Kultury Nowy Pafawag do przetwarzania danych osobowych celem uczestnictwa w zajęciach / warsztatach;
      2. upoważnienia Centrum Kultury Nowy Pafawag do przetwarzania danych osobowych celem uczestnictwa w zajęciach / warsztatach;
      3. wyrażenia zgody na nieodpłatne utrwalenie i publikowanie wizerunku/wizerunku uczestnika w szczególności w celach promocyjnych, edukacyjnych, dokumentacyjnych.
         Akceptacja ww. zasad odbywa się pisemnie na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu dostępnego w kasie. Wypełniony załącznik nr 2 uczestnik przekazuje do kasy Centrum.  Wypełniony załącznik nr 2 przechowywany będzie przez odpowiedzialnego za zajęcia / warsztaty pracownika Działu produkcji wydarzeń.

§ 3 Wnoszenie opłat / Program Nasz Wrocław

1. 1. 1. Wysokość opłat za dany miesiąc (za wyjątkiem zajęć Akademia Młodego Artysty – indywidualne zajęcia dla dorosłych, w których obowiązuje opłata pojedyncza za każde zajęcia) określony jest w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu – OPŁATY ZA ZAJĘCIA/WARSZTATY. Opłaty miesięczne mają charakter ryczałtowy i są niezależne od ilości zajęć / warsztatów przypadających w danym miesiącu, wyłączając zmienione opłaty za wrzesień 2024, grudzień 2024 oraz luty 2025, czerwiec 2025 zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
      2. W ramach programu Nasz Wrocław osoba posiadająca numer uprawniający do zniżki może ją uzyskać w wysokości 20% lub w programie Nasz Wrocław MAX w wysokości 30% za konkretne zajęcia/warsztaty wyłącznie dla 1 osoby dorosłej oraz na maksymalnie 5 różnych zajęć/warsztatów w danym miesiącu ze zniżką dla dzieci.
      3. W przypadku podania niewłaściwego lub nieaktywnego numeru uprawniającego do zniżki, uczestnik będzie zobowiązany uiścić różnicę w opłacie między pełną a obniżoną kwotą.
      4. Opłata jest wnoszona:
         
         1. za pośrednictwem portalu www.strefazajec.pl po zarejestrowaniu się i wybraniu właściwej pozycji. Płatności można dokonać według ustalonego szablonu opłat wyłącznie za miesiąc (za wyjątkiem zajęć Akademii Młodego Artysty – indywidualne zajęcia wokalne dla dorosłych) z możliwością skorzystania ze zniżek programu Nasz Wrocław 20% lub Nasz Wrocław MAX 30% (płatność poprzez system przelewów bankowych „Autopay”);
         2. gotówką lub kartą w kasie Centrum w godzinach otwarcia kasy podanej na stronie Centrum www.cknp.pl lub/i wywieszonej w siedzibie Centrum z możliwością skorzystania ze zniżek programu Nasz Wrocław 20% lub Nasz Wrocław MAX 30%;
      5. Uczestnik obowiązany jest do terminowego dokonywania opłat za zajęcia/warsztaty – zawsze przed pierwszymi zajęciami/warsztatami w miesiącu (za wyjątkiem zajęć Akademii Młodego Artysty – indywidualne zajęcia wokalne dla dorosłych) oraz do wnoszenia ich w aktualnie obowiązującej wysokości.
      6. W przypadku rezygnacji lub niemożności uczestnictwa w opłaconych wcześniej zajęciach/warsztatach uczestnikowi nie przysługuje zwrot nadpłaconej kwoty lub przeniesienie jej na kolejny lub inny miesiąc (za wyjątkiem zajęć Akademii Młodego Artysty – indywidualne zajęcia wokalne dla dorosłych)
      7. Brak płatności należności za zajęcia spowoduje, że będą one dochodzone wraz z odsetkami. Podstawą prawną dochodzenia odsetek są właściwe przepisy prawa.
      8. W przypadku nieopłacenia terminowego należności, o których mowa w § 2 pkt. 8, będą one dochodzone na drodze sądowej.

§ 4 ODWOŁYWANIE I ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ/WARSZTATÓW

1. 1. 1. Centrum ma możliwość odwołania zajęć/warsztatów lub przesunięcia na inny termin w przypadku:
         
         1. nieobecności prowadzącego,
         2. organizacji innych niezbędnych działań uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć/warsztatów,
         3. zaistnienia przypadku tzw. siły wyższej – w szczególności: klęski żywiołowej, żałoby narodowej, pożaru, powodzi, wprowadzenia przez właściwe władze zakazów związanych z epidemią lub stanem zagrożenia epidemicznego, które uniemożliwiają prowadzenie zajęć/warsztatów.
      2. W przypadku odwołania zajęć/warsztatów lub przesunięcia na inny termin Centrum informuje uczestników o odwołaniu lub zmianie terminu stosownej informacji na stronie www.cknp.pl w zakładce O CENTRUM/AKTUALNOŚCI.
         O odwołaniu zajęć/warsztatów uczestnicy są informowani przez pracownika Centrum w jednej z form: telefonicznie, emailowo, SMS-em lub osobiście. Prowadzący może również poinformować osobiście o odwołaniu zajęć / warsztatów.
      3. Odwołane zajęcia/warsztaty mogą zostać przeprowadzone w innym terminie ustalonym przez prowadzącego z Centrum. W sytuacji braku możliwości odrobienia odwołanych zajęć/warsztatów opłata nie zostaje obniżona.

§ 5 OSOBY Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ

1. 1. 1. Osoba posiadająca orzeczenie o niepełnosprawności zamierzająca korzystać ze zwolnienia z opłat powinna w pierwszej kolejności uzyskać zgodę na udział w wybranych zajęciach/warsztatach przez odpowiedniego prowadzącego.
      2. Osoba może ubiegać się o zwolnienie z opłat za jedne wybrane dla siebie zajęcia/warsztaty (2 wolne miejsca na każde zajęcia/warsztaty), organizowane przez Centrum.
      3. Osoba ubiegająca się o przyznanie zwolnienia, o której mowa w § 5 pkt. 1, po uprzedniej akceptacji przez prowadzącego, zobowiązana jest do wystąpienia do Dyrektora Centrum z podaniem, aktualnym orzeczeniem stwierdzającym niepełnosprawność oraz wypełnioną deklaracją (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. A RODO) – załącznik nr 3. Podanie danych osobowych (adres, PESEL) jest niezbędne do bezpłatnego uczestniczenia w zajęciach/warsztatach z uwagi na wystawienie PIT-u. Zwolnienie z opłaty obowiązuje po akceptacji podania przez Dyrektora.
      4. Osoby z niepełnosprawnością zobowiązane są do składania w Dziale produkcji wydarzeń Centrum do ostatniego dnia każdego miesiąca oświadczeń o ilości zajęć/warsztatów, w których uczestniczyli w danym miesiącu zgodnie z załącznikiem nr 4.
      5. Dokonanie czynności, o których mowa w § 5 pkt. 3 traktowane jest jako oświadczenie woli dotyczące zawarcia umowy uczestnictwa w zajęciach / warsztatach.

§ 6 DANE OSOBOWE

1. 1. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy, że:
         • administratorem danych osobowych uczestnika / opiekuna jest Centrum Kultury Nowy Pafawag z siedzibą w we Wrocławiu (54-433), ul. Chociebuska 4-6, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod nr RIK 31/02.
         • określono cele przetwarzania danych osobowych uczestnika / opiekuna. Jako administrator będziemy przetwarzać dane osobowe uczestnika / opiekuna w celu uczestniczenia
         • w zajęciach na podstawie zgody uczestnika / opiekuna, w szczególności:
           
           1. w celu umożliwienia udziału w zajęciach / warsztatach na zasadach określonych
           2. w niniejszym Regulaminie,
           3. w razie wypadku uczestnika zajęć/warsztatów,
           4. w sprawie odbioru uczestnika z zajęć/warsztatów,
           5. informacji o płatnościach,
           6. odwołania zajęć/warsztatów
           7. promocji i informacji o działalności statutowej Centrum będącej zadaniem realizowanym
              • w interesie publicznym w związku z Ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
              • podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach/warsztatach.
                W każdej chwili przysługuje uczestnikowi / opiekunowi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem. Wystarczy, że uczestnik / opiekun uczestnika zajęć zwróci się do Inspektora Ochrony Danych (https://cknp.pl/polityka-prywatnosci-2/, listownie na adres: Centrum Kultury Nowy Pafawag, Inspektor Ochrony Danych – Beata Gryc-Skotniczna, ul. Chociebuska 4-6, 54-433 Wrocław, przez e-mail: iod@cknp.pl lub telefonicznie w każdy poniedziałek w godz. 10.00-13.00 pod nr telefonu: 71 354-46-60 wew. 26). Wykorzystujemy je tylko w celach kontaktu w sprawach dotyczących zajęć/warsztatów (w szczególności informacji o zmianie zajęć/warsztatów, odwołaniu, opłatach, terminach). Zbieramy tylko takie dane, które są konieczne, żeby załatwić sprawę uczestniczenia w zajęciach/warsztatach. Czas ich przetwarzania regulują odpowiednie przepisy.
              • gwarantujemy spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania. Uczestnikowi /opiekunowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
              • Dane osobowe udostępniane są wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów praca. Dodatkowo dane mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi związane z realizacją zajęć/warsztatów, w celach wykonania umowy
              • informujemy, że dane uczestników / opiekunów nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania.
      2. Udział uczestnika w zajęciach/warsztatach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w celach realizacji obowiązków wynikających z uczestnictwa w zajęciach, w tym także swojego wizerunku. Klauzula ta dotyczy również osób małoletnich, w tym przypadku wyrażenie zgody na przetwarzanie ich danych osobowych spoczywa na rodzicu lub opiekunie.
      3. Wizerunek uczestników może być rejestrowany dla celów dokumentacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych lub bezpieczeństwa zajęć/warsztatów. Centrum informuje, że z tytułu użycia wizerunku na zasadach wymienionych powyżej uczestnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
      4. Wizerunek może być utrwalony w formie obrazu i dźwięku (tak osobno, jak i łącznie) w ramach zajęć/warsztatów, na jakimkolwiek nośniku, jakąkolwiek techniką, w szczególności fotograficzną, filmową, dźwiękową, drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrowego oraz wprowadzania do pamięci serwerów, komputerów stacjonarnych i przenośnych oraz innych urządzeń, a także rozpowszechniania w jakikolwiek sposób – w szczególności na stronach internetowych, mediach społecznościowych, nośnikach pamięci, katalogach, ulotkach.
      5. Organem nadzorczym regulującym sprawy dotyczące ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych. W sprawach skarg i wniosków dotyczących ochrony danych osobowych właściwym pozostaje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7

Zmiany i uzupełnienia niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.